流程即一系列共同給客戶創(chuàng)造價值的相互關聯(lián)活動的過程。流程管理,是指以公司戰(zhàn)略、客戶需求、業(yè)務運行效率為出發(fā)點,采用規(guī)范化的方式規(guī)劃、構造并持續(xù)優(yōu)化企業(yè)端到端的業(yè)務運行程序或次序,建立相應的組織機構或崗位,明確責任分擔與資源分配,以實現(xiàn)組織績效的持續(xù)提高。
流程管理是保證工作效率提高的關鍵。企業(yè)管理者如能將流程中的各個節(jié)點把握好,可以讓工作人員的效率迅速提高。因此,企業(yè)運行應讓流程說話,企業(yè)管理者思考問題時要用流程思考,流程思想有助于提升企業(yè)的核心競爭力,對于企業(yè)的長遠發(fā)展有著非常重要的意義。
建立規(guī)范化的流程體系,通過精細化管理提高各項業(yè)務和經(jīng)營活動的受控程度,支撐企業(yè)戰(zhàn)略落地。
清晰化流程制度框架,通過流程的優(yōu)化提高工作效率,提高資源合理配置程度,并解決管理交叉或真空地帶。
通過制度或規(guī)范使隱性知識顯性化,沉淀企業(yè)管理經(jīng)驗,形成標準化規(guī)范化業(yè)務運作。
形成流程長效機制,保障流程持續(xù)優(yōu)化和執(zhí)行落地,快速實現(xiàn)管理復制。
根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與客戶需求為基礎,進行企業(yè)流程的頂層設計,建立企業(yè)各個層面的流程體系與流程的分類分級,建立流程清單,完成流程體系的設計。
針對核心的流程,結合企業(yè)流程運行現(xiàn)狀、流程目的、目前存在的問題,形成解決思路,對現(xiàn)有流程進行評審和優(yōu)化設計。明確流程節(jié)點、各級流程的責任人,落實流程執(zhí)行、監(jiān)控與持續(xù)優(yōu)化的責任人,打破部門壁壘,提升流程運行效率。在此基礎上,以流程為依托,推動企業(yè)組織結構與崗位設置的優(yōu)化。
以流程為出發(fā)點,對企業(yè)現(xiàn)有流程制度文件進行梳理、優(yōu)化,進一步加強流程的細化與可操作性,形成流程各節(jié)點的操作標準,確保流程的落地與持續(xù)改善。
以流程和流程運行效率的提升為出發(fā)點,優(yōu)化組織結構與崗位設置,進一步明確崗位權責分配,形成基于流程的績效考核指標與考核目標,并建立流程審計與持續(xù)優(yōu)化機制,構建具備流程思想的組織,通過流程效率的提升強化企業(yè)核心競爭力。